RICHARD BOORBERG VERLAG

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07.08.2020

Prof. Dr. Wolfgang Sannwald

Für jeden Zweck das Passende: Aktenplan für die Akten, Produktplan für den Haushalt

Teil 2: Hierarchisch flach oder stark

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Für Baden-Württemberg haben sich die Herausgeber des Kommunalen Aktenplans 21 2013 dafür entschieden, den Kommunalen Aktenplan in der klassischen 0-9-Struktur weiterzuentwickeln. Dennoch stellt sich die Frage, warum der Kommunale Aktenplan nicht der Systematik des Kommunalen Produktplans folgt. Teil 2 befasst sich mit den verschiedenen Hierarchiestufen von Produktplan und Kommunalem Aktenplan.

Teil 1 des Beitrags befasste sich mit der inhaltlichen Orientierung von Produktplan und Kommunalem Aktenplan. Produktplan und Kommunaler Aktenplan unterscheiden sich aber auch grundsätzlich durch ihre strukturelle Machart.

Der Produktplan mit drei Hierarchiestufen

Wie im bundesweiten Rahmenplan vorgesehen, werden auch im Produktplan Baden-Württemberg die sechsziffrigen Produkte zu vierziffrigen Produktgruppen zusammengefasst, diese wiederum in zweiziffrige Produktbereiche. Wechsel zwischen den Hierarchiestufen werden durch Punkte (jeweils nach zwei Ziffern) gekennzeichnet. Der Produktplan benötigt somit sechs Ziffern und zwei Punkte zur Kennzeichnung von drei Hierarchiestufen. Der Produktplan stellt im Ergebnis ein relativ flaches hierarchisches System dar, das – bei voller Nutzung – aus bis zu 100 (00 bis 99) gleichwertigen Produktbereichen bestehen kann. In der zweiten Gliederungsstufe stehen dann für jede Gliederungsposition 100 Produktgruppen (ZZ.00 bis ZZ.99), in der dritten wiederum jeweils 100 Produkte (ZZ.ZZ.00 bis ZZ.ZZ.99). Derzeit sind deutlich weniger als die verfügbaren Stellen durch entsprechende Produkte, Produktgruppen oder Produktbereiche belegt....[mehr]

Prof. Dr. Wolfgang Sannwald
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